Как найти слабые места бизнеса за 1 час!

Большинство предпринимателей уверены, что их бизнес «работает нормально». Пока не начинается спад продаж, текучка в команде или срыв сроков. А ведь понять, где тонко, можно всего за один час — если действовать системно.

Я часто провожу такие экспресс-аудиты в рамках Shavaleev Pro, и удивительно, как быстро можно обнаружить реальные дыры — без сложных отчётов и месячных консалтингов. Делюсь пошаговым планом.

🔍 Шаг 1. Посмотрите на цифры (0–15 минут)

Цифры — это зеркало бизнеса. Возьмите последние данные по:

  • выручке за 3 месяца,

  • основным расходам,

  • конверсии лид → сделка,

  • средней сумме сделки.

Сравните динамику. Если расходы растут быстрее продаж — уже тревожный сигнал.
Если вы не можете быстро достать эти цифры — это само по себе слабое место.

👥 Шаг 2. Проверьте процессы (15–30 минут)

Задайте себе три вопроса:

  1. Все ли задачи зафиксированы в CRM или трекере?

  2. Есть ли дублирование функций — когда два человека делают одно и то же?

  3. Сколько процессов держится «на одном человеке»?

Если без кого-то бизнес «встанет» — это точка риска.
Решение: документировать, автоматизировать, дублировать.

⚙️ Шаг 3. Проверьте IT-инфраструктуру (30–45 минут)

  • Есть ли CRM и используется ли она?

  • Хранятся ли данные в облаке?

  • Есть ли бэкап и контроль доступа?

  • Платите ли вы за неиспользуемые сервисы?

Часто компании теряют до 30% IT-бюджета на дублирующихся подписках и устаревших решениях.

🚀 Шаг 4. Посмотрите на клиентов (45–55 минут)

  • Как быстро отвечают клиентам?

  • Сколько лидов теряется без ответа?

  • Есть ли автоматические follow-up письма?

Скорость реакции напрямую влияет на прибыль. Каждая минута промедления — минус конверсия.

✅ Шаг 5. Сделайте короткий вывод (55–60 минут)

Зафиксируйте:

  • 3 главные проблемы,

  • 3 быстрых решения («что можно улучшить уже завтра»),

  • и 3 долгосрочные цели на месяц.

Пример:

  • Проблема: не закрываем лиды → Решение: включить автоматические напоминания в CRM.

  • Проблема: дорогие подписки → Решение: провести ревизию и отключить лишнее.

  • Проблема: хаос в задачах → Решение: внедрить трекер и ежедневные стендапы.

💡 Вывод

Час анализа может заменить месяцы хаотичных попыток “чинить бизнес на ощупь”.
Главное — смотреть на систему целиком: цифры, процессы, технологии и людей.

В Shavaleev Pro мы проводим такие экспресс-аудиты для бизнеса — за один час находим слабые места и формируем понятный план роста. Без бюрократии, без стресса, с реальными результатами.

#️⃣ #ShavaleevPro #ITаудит #бизнес #эффективность #автоматизация #управление #РусланШавалеев