Планирование рабочего времени методом градиента
Проджект-менеджер Руслан Шапиев предлагает уникальный подход к управлению временем — градиентное планирование. Он делится своим опытом в заметке для коллег. Рассмотрим основные идеи заметки.
Что такое градиентное планирование?
Это метод распределения рабочего времени, который основан на идее чередования рабочих и нерабочих часов. В течение дня человек работает в режиме «горка», где сначала интенсивность его работы нарастает, затем достигает пика, а потом снижается. Это позволяет избежать выгорания и повысить эффективность работы.
Как это работает?
Весь рабочий день делится на интервалы разной продолжительности. Например, час работы, два часа перерыва, ещё час работы и так далее. В начале дня работник работает на максимальной скорости, затем постепенно снижает темп, а в конце дня отдыхает.
В результате мы получаем более сбалансированный и продуктивный рабочий день, без резких подъёмов и спадов энергии. Этот подход позволяет избежать усталости, повысить концентрацию и увеличить количество выполненных задач. Градиентное планирование особенно полезно для людей творческих профессий, таких как писатели, художники, программисты и другие.
Шапиев предлагает использовать градиентное планирование не только для работы, но и для личной жизни. Он рекомендует выделять в своём календаре отдельные графы для работы и личных дел, а также оставлять время на скуку. По его мнению, это помогает избежать выгорания, поддерживать баланс между работой и личной жизнью, а также наслаждаться жизнью.
Вот несколько конкретных советов, которые Шапиев даёт в своей заметке:
использовать градиентную шкалу для планирования рабочего дня;
выделять отдельные графы в календаре для работы и личной жизни;
оставлять время на отдых и скуку.
Градиентное планирование — это не панацея. Оно не подходит для всех профессий и ситуаций. Однако, если вы работаете в офисе или на удалёнке, хотите улучшить свою продуктивность и качество жизни, этот подход стоит попробовать.
Конечно, этот метод требует практики. Начните с малого: попробуйте использовать градиентное планирование в течение одного дня. Отслеживайте свой прогресс и корректируйте подход по мере необходимости. Со временем вы найдёте оптимальный вариант, который подойдёт именно вам.